Prozesse ohne Reibung.

Workflow-Automatisierung, ERP-Integration und digitale Transformation. Weniger Verwaltung, mehr Ergebnis.

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Made in GermanyDSGVO-konform15+ Jahre Erfahrung
Leistungsspektrum

Von der Prozessanalyse bis zur Automatisierung

Jedes Unternehmen hat eigene Abläufe. Wir finden die richtige digitale Lösung für Ihre Prozesse.

Prozessdigitalisierung

Papierbasierte Abläufe in digitale Workflows überführen. Von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung, durchgängig und medienbruchfrei.

Workflow-Automatisierung

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: Datenabgleich, Benachrichtigungen, Report-Erstellung und Freigabeprozesse. Mehr Zeit für das Wesentliche.

ERP- & CRM-Integration

Bestehende Systeme verbinden: SAP, Salesforce, HubSpot, DATEV und mehr. Bidirektionaler Datenaustausch ohne manuelle Übertragung.

Digitale Dokumentenverwaltung

Revisionssichere Archivierung, Volltextsuche und automatische Kategorisierung. Schluss mit Aktenordnern und verlorenen E-Mail-Anhängen.

E-Commerce-Anbindung

Online-Shop mit Warenwirtschaft, Payment und Versand verbinden. Bestandssynchronisation, automatische Auftragsverarbeitung und Retourenmanagement.

Business Intelligence

Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen, visualisieren und als Entscheidungsgrundlage nutzen. Dashboards statt Excel-Listen.

Compliance & DSGVO

Digitale Prozesse DSGVO-konform gestalten: Einwilligungsmanagement, Löschkonzepte, Verarbeitungsverzeichnisse und Datenschutz-Folgenabschätzung.

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Warum Somus?

Warum Somus der richtige Partner für Ihre Digitalisierung ist

01

Analyse vor Umsetzung

Wir digitalisieren nicht blind. Zuerst analysieren wir Ihre bestehenden Prozesse, identifizieren Engpässe und priorisieren nach ROI. Nur was Mehrwert bringt, wird umgesetzt.

Über uns
02

KI-gestützte Automatisierung

Wir setzen KI gezielt ein, um Prozesse intelligent zu automatisieren: Dokumentenerkennung, Kategorisierung, Anomalie-Erkennung und vorausschauende Planung.

KI-Lösungen entdecken
03

Schrittweise Transformation

Keine Big-Bang-Migration. Wir digitalisieren schrittweise, beginnend mit Quick Wins. Jede Phase liefert messbaren Mehrwert, bevor die nächste startet.

Alle Leistungen
04

Schulung inklusive

Neue Tools bringen nur dann Mehrwert, wenn Ihr Team sie nutzt. Individuelle Schulungen, Dokumentation und Support gehören bei uns zum Projektumfang.

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Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.

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DSGVO-konform
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15+ Jahre Erfahrung
Referenzen

Ausgewählte Projekte

Ein Auszug unserer Arbeit, jedes Projekt individuell auf die Anforderungen unserer Kunden zugeschnitten.

Auftragsportal Logistik
Prozess

Auftragsportal Logistik

Digitale Auftragserfassung mit automatischer Disposition und Statusverfolgung.

WorkflowAPIDashboard
DATEV-Anbindung
Integration

DATEV-Anbindung

Automatischer Belegexport vom Online-Shop direkt in die DATEV-Buchhaltung.

DATEVREST APIAutomatisierung
Dokumenten-Management
DMS

Dokumenten-Management

Revisionssicheres Archiv mit OCR, Volltextsuche und automatischer Verschlagwortung.

OCRElasticsearchCompliance
Leadgenerierung am POS
Lead-Gen

Leadgenerierung am POS

E-Mail-Opt-ins und Google-Bewertungen direkt am Point of Sale sammeln. Mehr Kundenkontakte, bessere Online-Reputation.

E-MailGoogle ReviewsPOS
Lagerverwaltung
E-Commerce

Lagerverwaltung

Bestandssynchronisation zwischen Online-Shop, Marktplätzen und Warenwirtschaft.

ShopifyERPEchtzeit-Sync
Digitale Rechnungsstellung
Buchhaltung

Digitale Rechnungsstellung

Umstellung auf E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format. Automatische Erstellung, Validierung und Versand direkt aus dem bestehenden System.

ZUGFeRDXRechnungDATEV
FAQ

Häufige Fragen zur Digitalisierung

Die Kosten richten sich nach dem Umfang und Ihren individuellen Anforderungen. Nach einer Prozessanalyse erstellen wir ein transparentes Angebot.
Quick Wins wie einzelne Automatisierungen sind in 2 bis 4 Wochen umgesetzt. Größere Transformationsprojekte planen wir in Phasen über 3 bis 9 Monate, mit laufend messbaren Ergebnissen nach jedem Sprint.
Ja. Wir integrieren gängige ERP-Systeme (SAP, DATEV, Lexware), CRM-Plattformen (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) und Shop-Systeme (Shopify, WooCommerce, Shopware) über APIs und Webhooks.
Nein. Unser Ansatz ist Integration, nicht Ersetzung. Wir verbinden Ihre bestehenden Tools und füllen Lücken mit gezielten Lösungen. Nur wenn ein System wirklich nicht mehr tragbar ist, empfehlen wir einen Wechsel.
Durch frühzeitige Einbindung, intuitive Oberflächen und individuelle Schulungen. Wir entwickeln Lösungen, die zum Arbeitsalltag Ihres Teams passen, nicht umgekehrt.
Selbstverständlich. DSGVO-Konformität ist bei uns kein Zusatzpaket, sondern Grundlage jeder Lösung. Hosting auf deutschen Servern, Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Löschkonzepte sind Standard.
Weitere Leistungen

Entdecken Sie unser
gesamtes Leistungsspektrum

Webdesign & Entwicklung

Moderne, responsive Webseiten und Web-Apps, optimiert für alle Geräte und Suchmaschinen.

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Softwareentwicklung

Individuelle Web-Apps, SaaS-Plattformen und API-Integrationen mit Rust, React und TypeScript.

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KI-Lösungen

Private KI-Setups, RAG-Implementierungen und KI-Strategieberatung. DSGVO-konform.

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Printmedien & Design

Visitenkarten, Flyer, Broschüren und Corporate Design. Vom Bildschirm bis aufs Papier.

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Kontakt

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Ihr Ansprechpartner

Sergei Brehm, Gründer & Geschäftsführer Somus

Sergei Brehm

Gründer & Geschäftsführer

Ich berate Sie persönlich zu Ihrem Projekt. Gemeinsam finden wir die beste Lösung für Ihre Anforderungen.

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